Laat één ding duidelijk zijn: als het gaat om decibelmetingen en telefooncellen, hebben papieren waarden vrijwel geen betekenis. Want: iedereen test anders en daarom zijn de resultaten nauwelijks vergelijkbaar. Het is dus des te belangrijker dat u zich overtuigt van de geluidsisolatie van de kast.
Om een goed inzicht te krijgen moet u tijdens uw test zoveel mogelijk een typische kantooromgeving nabootsen. U kunt dus het beste direct met een collega naar de showroom komen. Zo kan één van jullie in de telefooncel zitten terwijl de ander ervoor staat. Zo krijgt u een goede indruk van hoeveel geluid er van buiten naar binnen doordringt - en omgekeerd.
Houd tijdens uw bezoek aan de showroom in gedachten wat uw individuele toepassing is: Heeft u 100 procent vertrouwelijkheid in de telefooncel nodig? Of wilt u de achtergrondgeluiden in het kantoor aanzienlijk verminderen en een plek creëren waar uw werknemers zich kunnen terugtrekken? Is dat laatste het geval, dan heb je geen volledig geluidsisolerende telefooncel nodig.
Een goede telefooncel zorgt er niet alleen voor dat wat er gezegd wordt niet weglekt, maar wordt ook gekenmerkt door een uitstekende akoestiek binnenin. Dit is de enige manier om ervoor te zorgen dat het gesproken woord in de telefooncel ook aan de andere kant goed klinkt - en dat geen hinderlijke echo het gesprek verstoort. Dus neem ter plaatse de tijd voor een gesprek of een korte vergadering. Zo krijgt u directe feedback over de geluidskwaliteit.
De ventilatie moet ook worden onderzocht als onderdeel van het akoestisch onderzoek. Niemand is er immers mee geholpen als je plotseling wordt gestoord door een constant zoemende ventilatie in plaats van door het alledaagse kantoorgeluid.
Neem dus plaats in de telefooncel en luister naar het achtergrondgeluid in de cel: Hoor je een irritant zoemend of soortgelijk geluid dat kan worden toegeschreven aan de ventilatie? Houd er echter rekening mee dat de motor die de ventilatie aandrijft en de beweging van de lucht zelf nooit helemaal stil zijn. Let er dus op of de werking van de ventilatie je afleidt of bijzonder opvallend is.
Telefooncellen zijn vooral populair voor virtuele vergaderingen en gesprekken. Om letterlijk in het beste licht in de telefooncel te verschijnen, moet je jezelf overtuigen van de verlichting. Idealiter neemt u de tijd voor een korte vergadering om een idee te krijgen van de lichtomstandigheden in verschillende zitposities. Is het licht te fel? Kun je nauwelijks gezien worden omdat het veel te donker is? Of valt er een vreemde schaduw op je gezicht?
Je bent in volle gang en bent de tijd in de telefooncel helemaal vergeten? Dat weten we maar al te goed! Dat is precies waarom u tijdens de producttest moet zorgen voor stopcontacten of USB-poorten in de telefooncel - zodat u niet midden in de vergadering zonder stroom komt te zitten.
Veel mensen werken nog steeds graag met pen en papier. Om ervoor te zorgen dat de werknemers al hun favoriete gereedschap in de telefooncel kunnen gebruiken, moet u ervoor zorgen dat de tafel in de telefooncel daarvoor voldoende ruimte biedt. Kun je de laptop ideaal op tafel leggen? Is er nog genoeg ruimte voor een notitieboekje en een koffie? Of heb je voortdurend het gevoel dat je bij de volgende beweging je kopje van de tafel stoot?
Niet verrassend, maar: controleer ter plaatse of alle elementen goed zijn afgewerkt en werken zoals gepland. Sluit de deur goed? Of is er een grote gleuf aan de onderkant waar meer dan één vinger doorheen past? Kijk ook goed naar de deurklinken en deurknoppen. Zien ze er stevig uit? Dit is vooral belangrijk voor deurklinken, omdat dit een potentiële bron van gevaar is. Deurkrukken kunnen in paniek afbreken - bijvoorbeeld bij brand - als ze niet goed gemaakt zijn. Let er bij de deurkrukken op dat de deur goed sluit. Aangezien het typische sluitmechanisme van de handgreep hier ontbreekt, moet u dit kritisch controleren.
Ventilatie is om twee redenen bijzonder belangrijk voor het comfort van de telefooncel. Ten eerste vanwege mogelijke achtergrondgeluiden en ten tweede vanwege de luchtkwaliteit binnen. Om dat laatste te testen, moet je zeker 15 minuten in de box werken. Is het benauwd binnen? Heb je het gevoel dat je hoofdpijn krijgt? Vraag in dat geval de fabrikant naar de effectieve werking van de ventilatie.
Je moet ook op een paar dingen letten als het gaat om verlichting: Is het licht goed verdeeld in de telefooncel? Kun je je aantekeningen goed lezen ondanks het gebrek aan daglicht? Dit alles is sterk afhankelijk van de positie van de lichtbron. Controleer ook of de lichtbron ongunstig wordt gereflecteerd op uw scherm. Want dat verstoort zeker je werk.
Veel leveranciers rusten de telefooncellen ook uit met eigen meubilair, bijvoorbeeld een stoel of kruk. Ze passen vaak bijzonder goed bij het ontwerp van de telefooncel en zijn gemaakt van soortgelijke materialen om een uniform beeld te creëren. Test deze producten ter plaatse zodat u weet of u ze bij de telefooncel moet bestellen.
Ook heel belangrijk: het internet. Als het internet in de telefooncel niet goed is, kunnen de werknemers het niet gebruiken voor langere focusfasen of vergaderingen. Zorg er dus tijdens de test ter plaatse voor dat de verbinding binnenin stabiel is. Als dit niet het geval is, moet u nagaan of er een LAN-verbinding is.
Bovendien verschillen de verschillende modellen op de markt sterk qua functies. Van kalenderintegratie van de box tot lampjes die aangeven of de telefooncel bezet is en automatische berichten over zaken die onderhouden moeten worden, er is veel aanbod. Je kunt zelf uitvinden wat voor jou zinvol is of gewoon een leuke gimmick.
"Ik voel me er net een dier in de dierentuin" of "Word je er niet claustrofobisch van?": Iedereen die over telefooncellen praat, heeft deze of soortgelijke zinnen zeker meer dan eens gehoord. Om critici van het tegendeel te overtuigen, test voor jezelf hoe je je voelt als je in een telefooncel werkt.
Als je een telefooncel hebt met meer dan één glazen wand, moet je jezelf afvragen of je genoeg privacy hebt. Omdat telefooncellen vaak worden gebruikt als een plek om je terug te trekken, is het vooral belangrijk dat werknemers niet het gevoel hebben dat ze erin worden tentoongesteld. Om een gevoel te krijgen voor de comfortfactor, raden we aan om minstens 15 minuten in de box te werken.
De volgende verhuizing komt eraan. Of in ieder geval de volgende verbouwing. Zorg er dus voor dat je uitzoekt hoe makkelijk het is om de telefooncel van A naar B te verplaatsen. Kun je hem zonder professionele hulp door het kantoor verplaatsen? Kun je de telefooncel verplaatsen zonder professionele hulp? Informeer bij je contactpersoon.
Wat je zelf ter plaatse kunt - en moet - controleren, is of je de telefooncel kunt verplaatsen. - is of je de telefooncel kunt aanpassen aan mogelijke oneffenheden in de vloer. In het ideale geval heeft de telefooncel individueel verstelbare voetjes of soortgelijke onderdelen. Dit is een absolute must-have, vooral voor kantoren in oude gebouwen.