Hoe verliest u snel uw productiviteit, concentratie en in het ergste geval zelfs de bestelling van de klant? Neem een open kantoor, geen plekken om je terug te trekken en een geluidsniveau van 70 decibel - wat overeenkomt met het continue geluid van een industriële stofzuiger. Maar er is ook goed nieuws: Met telefooncellen kan niet alleen de aandacht weer op gang worden gebracht, maar kan ook het succes bij ontmoetingen met klanten worden vergroot. Hieronder vindt u een overzicht van de andere redenen voor de slimme kamer-in-kamer-oplossing in het open kantoor.
De telefooncel moet dienen als schuilplaats voor de werknemers. Daarom moet de doos voldoende geluidsisolatie hebben - van buiten naar binnen en omgekeerd. Diverse leveranciers verwijzen bij geluidsisolatie graag naar decibelwaarden om het geluidsisolerende effect van hun producten te benadrukken.
Onze tip: Test de telefooncel zelf onder reële omstandigheden. In de meeste gevallen zijn papieren waarden niet zinvol en kunnen ze niet met elkaar worden vergeleken.
Wat wel kan worden vergeleken is de mate van geluidsisolatie. Veel telefooncellen verminderen het geluid aanzienlijk, maar niet alle telefooncellen zijn volledig geluidsisolerend. Dat hoeft ook niet. Om terugtrekkingsplaatsen te creëren, zijn meestal geen volledig geluiddichte cabines nodig. Als u hier echter veel belang aan hecht, moet u op zoek gaan naar een telefooncel in het hogere prijssegment.
Voor een ideale akoestiek in de telefooncel moet de galm zo laag mogelijk zijn. Anders is het moeilijk voor de persoon aan de andere kant om je te begrijpen. De beste manier om de nagalm te testen vindt u hier. Anders kunt u ook een goed gevoel krijgen met een virtuele productdemo.
Een element dat vaak wordt onderschat is de ventilatie van de telefooncel. Hier moet u vooral letten op de prestaties. Laten we uitgaan van een gemiddelde telefooncel met een volume van ongeveer twee kubieke meter. Als de ventilatie niet krachtig genoeg is, kunnen hoofdpijn en misselijkheid het gevolg zijn. Dan moet uiterlijk de deur van de telefooncel worden geopend - en daar gaat de noodzakelijke rust voor geconcentreerd werken.
Om de juiste telefooncel te kiezen, moet u de leveranciers beslist vragen naar de effectieve werking van de ventilatie. Want: Het zogenaamde nominale vermogen wordt vaak als argument gebruikt. Dit heeft echter weinig betekenis.
Idealiter test u de telefooncel zelf voordat u hem koopt. Ter plaatse kunt u zich niet alleen overtuigen van de luchtkwaliteit in de kast, maar ook van het volume van de ventilatie. Hogere prestaties betekenen een betere luchtkwaliteit - maar ze zijn vaak luider. Om ervoor te zorgen dat geen hinderlijk gezoem van de ventilatie voor afleiding zorgt in de telefooncel, is het beter om er zelf in plaats te nemen.
De verlichting in de telefooncel speelt een centrale rol. Telefooncellen zijn immers bijzonder populair voor virtuele gesprekken en vergaderingen. Om ervoor te zorgen dat de werknemers optimaal verlicht zijn wanneer zij met klanten praten, is het raadzaam een lichtbron van bovenaf te gebruiken die elk oppervlak in de telefooncel optimaal verlicht.
Het type verlichting is ook belangrijk voor de warmteontwikkeling. Idealiter is uw telefooncel uitgerust met LED's. Deze geven minder warmte af naar buiten dan andere lichtbronnen en verhogen de kamertemperatuur in de kast niet merkbaar.
Van welk materiaal de telefooncel is gemaakt, verschilt sterk van aanbieder tot aanbieder. Terwijl een groot aantal van hen gebruik maakt van hout voor het frame, zijn er anderen waarvan de dozen zijn gemaakt van aluminium, staal of andere metaalverbindingen. Beide soorten materiaal zijn zeer geschikt voor een ideale geluidsisolatie. Veel grotere verschillen worden gemaakt door de materialen die in de doos worden gebruikt. Als er bijvoorbeeld grote onbedekte glazen en houten oppervlakken zijn, is de galm beter merkbaar. Voor de binnenbekleding van de telefooncel wordt de voorkeur gegeven aan akoestisch vlies of akoestisch schuim in combinatie met weefsels.
Wat het materiaal van de deur betreft, zijn er ook duidelijke verschillen. Terwijl sommigen vertrouwen op acrylglas, maken anderen hun deuren van veiligheids- of akoestisch glas. Deuren van acrylglas zijn lichter en splintervrij, terwijl glazen deuren krasbestendiger en UV-bestendiger zijn. Dus als de telefooncellen in het kantoor worden blootgesteld aan zonlicht, verkleuren de deuren van acrylglas nogal lelijk.
Zoals we allemaal weten, is er geen verantwoording voor het ontwerp. Toch speelt het een centrale rol bij de aanschaf van een telefooncel - de telefooncel moet immers ideaal in het kantoor passen en er niet uitzien als een vreemd voorwerp. Voordat u koopt, moet u zich dus de vraag stellen: Welk ontwerp past het best in mijn kantoor? Als u zich niet wilt binden, is een tijdloos en minimalistisch ontwerp aan te bevelen. Anders heeft u bij sommige aanbieders ook de mogelijkheid om de telefooncel te personaliseren en zo aan te passen aan uw merk.
Voor de schoonheid is het altijd de moeite waard om het dak van de telefooncel te bekijken. In de meeste gevallen is de elektronica daarin ondergebracht - maar niet altijd in combinatie met een passende bekleding. Dus als u op het dak van de cabine in het kantoor kunt kijken, moet u er vóór de aankoop voor zorgen dat niet iedereen die langskomt een blik kan werpen op de wirwar van kabels binnenin.
Sommige telefooncellen worden door de fabrikant reeds geassembleerd geleverd. Wat klinkt als minder moeite, vereist echter een goede planning: bij dit type levering moet u ervoor zorgen dat uw kantoorgebouw over een goederenlift beschikt of dat het volgens plan op een andere manier bij de kantoren kan worden afgeleverd.
In veel gevallen kunnen telefooncellen voor één persoon zelf worden opgezet. Zelf monteren kost gemiddeld een uur, maar bespaart u geld. Voor vergaderdozen is echter altijd montage door specialisten nodig.
De aanbieders verschillen aanzienlijk wat betreft de levertijden. Als u uw telefooncel zo snel mogelijk geleverd wilt hebben, moet u zeker vragen naar de huidige levertijden. Zelfs telefooncellen voor één persoon worden slechts in enkele gevallen in vier weken of minder geleverd.
Let bij het kiezen van uw provider op de kleine lettertjes: Wordt de telefooncel op kantoor geleverd? Of wordt het alleen op de stoep afgeleverd? Met een productgewicht tot 500 kilogram voor de individuele doos, wil je die zeker niet naar de vijfde verdieping sjouwen.
Qua prijs verschillen de verschillende modellen op de markt aanzienlijk. Er is hier vrijwel geen bovengrens. Maar zelfs met een relatief klein budget kunt u telefooncellen van hoge kwaliteit vinden. U kunt bijvoorbeeld afzien van personalisatie om kosten te besparen.
Bovendien zijn telefooncellen die niet volledig geluidsisolerend zijn, maar "slechts" het geluid van buitenaf tot een minimum beperken, meestal veel goedkoper. Ze vervullen nog steeds hun doel. Maar in principe moet u, ongeacht de prijsklasse waarin u zich bevindt, de cabine grondig testen. Dit is de enige manier om er zeker van te zijn dat het aan uw eisen voldoet.
De telefooncel moet een echt alternatief zijn voor de werkplek. Werknemers moeten zich er prettig voelen en zo productief mogelijk kunnen werken. Dit betekent dat er in de telefooncel voldoende ruimte moet zijn voor een laptop, een notebook, koffie enz. Het bureau moet dieper zijn dan 30 cm. Waarom? Een gemiddelde 13-inch laptop is ongeveer 23 cm diep. Om hem optimaal te kunnen plaatsen voor een gesprek, moet de tafel in de telefooncel voldoende ruimte bieden.
Bij het vergelijken van de verschillende aanbieders is het altijd de moeite waard te kijken naar de stroomvoorziening. Is er een stopcontact of een USB-poort? Zo kunt u ervoor zorgen dat uw medewerkers nooit zonder stroom komen te zitten - zelfs niet tijdens bijzonder lange vergaderingen.
Behalve de tafel en de voeding zijn er nog tal van andere kenmerken. Extra lichtbronnen, in hoogte verstelbare tafels of integratie in de bedrijfskalender om de telefooncellen te reserveren: Er wordt hier veel aangeboden. Wat voor u een nuttige uitbreiding is, hangt af van uw individuele toepassing.
De grootte van een telefooncel is op een bepaalde manier belangrijk. Veel telefooncellen op de markt zijn hoger dan twee meter en hebben een bepaalde minimumafstand tot het plafond nodig vanwege de ventilatie. Als u de telefooncel bijvoorbeeld onder de trap wilt plaatsen of als uw plafondhoogte minder dan drie meter is, is niet elke telefooncel op de markt geschikt.
Als uw kantoor zich in een oud gebouw bevindt, is het de moeite waard te kijken naar het gewicht van het product. Met een gewicht tot 500 kilogram is een telefooncel ongeveer even zwaar als zeven wasmachines. Om te voorkomen dat u plotseling de grond onder uw voeten verliest, moet u bij twijfel dus vertrouwen op de expertise van een bouwkundig ingenieur.
Krijg ook een overzicht van mogelijke belemmeringen. De meeste telefooncellen op de markt zijn niet gelijkvloers. Als u dus op zoek bent naar een telefooncel die geschikt is voor een rolstoel, kunt u al veel modellen uitsluiten. Dat komt ook omdat de tafels binnenin meestal op een zodanige hoogte zijn gemonteerd dat u staand kunt werken.
Nee, want kopen is goedkoper dan huren. Klinkt onlogisch, maar het is wel zo. De logistieke retourkosten voor een telefooncabine zijn extreem hoog. Zodra de cabine is uitgepakt en geïnstalleerd (en het verpakkingsmateriaal werd weggegooid), wordt het een dure onderneming om deze weer te retourneren. De onderdelen zijn delicaat. Ze moeten afzonderlijk verpakt worden voor transport en er zijn twee mensen nodig om alles weer in te laden en weg te brengen. Bovendien kan een gebruikte telefooncabine niet meer tegen de oorspronkelijke prijs verkocht worden.
Kort samengevat: onze telefooncabines zijn niet geschikt voor verhuur. Bedrijven die wel verhuur aanbieden, moeten deze kosten doorrekenen aan de klant (jij!) en dat is te zien aan de hoge prijzen. Ze zullen je proberen verleiden met lage maandelijkse kosten, maar na 36 tot 60 maanden zal je je realiseren dat deze kosten onze onklopbare prijzen met het dubbele of vaak zelfs drievoudige overtreffen. Bovendien is er een minimale huurperiode van 3 maanden, waardoor je uiteindelijk meer huurgeld betaald dan eenmalig onze aankoopprijs. Tenslotte betaal je extra boetes indien je de leaseovereenkomst vóór de vervaldatum opzegd. De beloofde flexibiliteit is niet realistisch en vaak ERG duur.
Onze filosofie is simpel: topkwaliteit moet betaalbaar blijven. Wij zijn dan ook de prijsleider voor geluiddichte cabines doordat we onze productie standaardiseren, de marges laag houden, en tussenpersonen geschrapt hebben. De cabines gaan dus rechtstreeks van ons naar jou. Het voordeel hiervan is dat je bij vragen meteen bij ons terecht kan.
Ja en nee. De QUATTRO wordt geleverd met een Ethernet aansluiting. De SOLO doet het zonder. Maar hij werkt prima met WiFi en 4G/5G.
Uitstekend, al zeggen we het zelf. Als je het in cijfers wilt uitdrukken: onze cabines houden 41 db (muren) en 37 db (deur) tegen. Kort gezegd: als je binnen zit, is het lawaai zo beperkt dat je het bijna niet meer hoort. Zo kan je je volledig op je werk focussen.
Indien nodig kunt u de hele werkdag in onze stands doorbrengen. De meeste van onze klanten gebruiken onze telefoon- en vergaderboxen echter meer als aanvulling op hun normale werkplek, zodat u uw rust heeft voor een belangrijk telefoongesprek of vergadering. De telefooncel SOLO heeft één plafondventilator, de vergadercel QUATTRO heeft twee plafondventilatoren. Het luchtvolume wordt minstens eenmaal per minuut ververst - verse lucht is dus altijd gegarandeerd. Bovendien is de stroomvoorziening voor uw apparatuur in beide cabines optimaal geregeld. Dus ook langere vergaderingen zijn geen probleem.
Natuurlijk! Via onderstaande link ga je naar onze showroompagina waar je rechtstreeks een afspraak kan maken. Weet wel dat onze QUATTRO vergadercabine niet op alle plaatsen te bezichtigen is. Mocht de dichtstbijzijnde showroom te ver weg zijn, of wil je de QUATTRO vergadercabine zien, maken we graag een afspraak voor een virtuele demo.
Ja en nee. Wij bereiken onze lage prijzen door strikte standaardisatie. Maar bij bestellingen van 100 telefooncellen en meer is dit natuurlijk mogelijk. Als u vragen heeft over een speciaal project, kunt u te allen tijde contact met ons opnemen en zullen wij u de volgende stappen uitleggen.
De SOLO telefooncabine en de QUATTRO vergadercabine worden in Duitsland vervaardigd (met materialen uit Duitsland) volgens de hoogste kwaliteitsnormen in super moderne productievestigingen. Dit betekent korte transportroutes en minder CO2-uitstoot in onze toeleveringsketen.
Wij bieden betaalbare kamer-in-kameroplossingen die flexibel kunnen worden ingezet. Onze SOLO telefooncabine is bestemd voor één persoon, de QUATTRO vergadercabine biedt plaats aan vier personen. Beide cabines hebben alles wat je nodig hebt: sfeervolle verlichting, goede ventilatie, een brede tafel en uiteraard geluidsisolerende dubbele wanden.