DE
Ongeveer twee jaar geleden zijn miljoenen mensen vrijwel van de ene dag op de andere overgeschakeld op een thuiskantoor en zijn nu beproefde "thuiswerkers". Zij hebben geleerd dat werken op afstand vrij goed werkt en nu het tijd is om weer naar kantoor te gaan, vragen velen zich af: "Wat is het nut? Wat kan het kantoor doen dat mijn thuiskantoor niet kan?" Wij denken: het kantoor heeft veel voordelen - ze moeten alleen goed worden overgebracht. En als het kantoor juist wordt ontworpen en ingericht, zal het niet van het toneel verdwijnen zoals de dinosaurussen ooit deden.
De meerderheid van de werknemers (83 %) wil een hybride werkmodel met één of meer kantoordagen. Zij komen dus graag terug naar kantoor - als de terugkeer zinvol is en duidelijke voordelen biedt ten opzichte van het kantoor aan huis. Iedereen die ooit dagelijks - bijvoorbeeld drie uur - heeft gependeld, kent deze tijdvreter en zenuwslopende moordenaar maar al te goed. Geen wonder dus dat pendelen voor 28% van de werknemers geen optie meer is wanneer de baan eigenlijk onafhankelijk is van tijd en plaats - zo blijkt uit een studie van Ernst & Young. Als werknemers de indruk krijgen dat ze naar kantoor pendelen voor taken die ze net zo goed thuis kunnen doen, zal hun motivatie sneller afnemen dan de achtbaan in het pretpark.
Deze sterke punten zullen het kantoor in de toekomst aantrekkelijk maken:
Bedrijven moeten hun werknemers veel te bieden hebben als ze hen op kantoor willen houden. De sleutelwoorden: Ervaringen met collega's, creatieve uitwisseling en een bekwame verandering van omgeving.
Laten we niet vergeten dat niet alle werknemers elke dag de reis naar kantoor zullen maken. Voor de kantoorinrichting betekent dit: als slechts een deel van de werknemers ter plaatse is, moet het kantoor er anders uitzien dan een volledig huis. Daarom moet in de kantoren van de toekomst elke tafel, alle kantoorwanden, akoestische panelen en dergelijke kunnen worden verplaatst. Dit betekent dat de kantoorinrichting kan worden gebruikt voor precies die werksituatie die het team op dat moment nodig heeft - het kantoorlandschap past zich aan de werknemers aan en niet andersom.
Ruimtes ontwerpen die de creatieve vonk doen ontvlammen
74% van de respondenten van Gen Z wil de mogelijkheid hebben om face-to-face met collega's te werken en 68% van de boomers denkt er net zo over - volgens een studie van Accenture. Persoonlijk contact staat bovenaan het verlanglijstje van werknemers. En nieuwe ideeën, zoals we weten, komen naar ons toe precies wanneer we ze niet verwachten. Bijvoorbeeld tijdens het strelen van een kantoorhond, het spelen van een partijtje tafelvoetbal of tijdens spontane gesprekken en vergaderingen. Dan worden kantoortussenschotten en akoestische gordijnen snel opzij geschoven om plaats te maken voor creatieve samenwerking. Er zijn ook dingen die op afstand niet zo leuk zijn als in het echt. Nieuwe collega's leren kennen, bijvoorbeeld: Samen een biertje drinken na het werk of de spelletjes avond. Een bezoek aan het kantoor wordt steeds meer een evenement, en de inrichting van de ruimte ondersteunt deze ontwikkeling.
Schreeuwende kinderen, opgewonden huisdieren of bouwplaatslawaai - voor sommige werknemers betekent een kantoor aan huis geen rust en productiviteit. Integendeel, deze collega's komen naar het kantoor op zoek naar een plaats om geconcentreerd en gefocust te werken. Het kantoor van de toekomst dient dus als een oase - groene planten en vogelgezang uit surround luidsprekers inbegrepen. Boekenwanden en akoestische elementen zoals gordijnen, met mos bedekte wanden en dergelijke zorgen niet alleen voor de juiste sfeer, maar ook voor een optimale geluidsisolatie in het kantoor. Verplaatsbare geluidsisolerende wanden slikken storende geluiden uit het drukke deel van het kantoor eenvoudig weg en laten iedereen in alle rust werken.
Traditionele vergaderzalen verdwijnen van het toneel
Intussen weten we dat standaardvergaderingen gemakkelijk kunnen worden afgehandeld via Zoom, GoogleMeet en dergelijke. Klantvergaderingen zullen in de toekomst ook nog vaker online worden gehouden. Een studie van McKinsey maakt duidelijk dat 53 % van alle verkoopsinteracties tijdens de pandemie zullen plaatsvinden in de vorm van videomeetings en dat 70 tot 80 % van alle besluitvormers de voorkeur geeft aan contact op afstand boven persoonlijke ontmoetingen. Vergaderingen waarbij het hele team rond een ronde tafel zit, zullen dus van het toneel verdwijnen. Ze maken plaats voor flexibele oplossingen zoals telefooncellen en vergaderboxen die werknemers kunnen reserveren voor videogesprekken of kleinere groepsvergaderingen.
Wij vinden dat kantoorwerk niet moet gaan over de laptop van het ene bureau naar het andere bureau te dragen. Het geheim van het succes van een kantoor ligt in de optimale benutting van het kantoor en zijn voordelen. Wie in de toekomst een kantoor wil inrichten, moet ruimte scheppen voor persoonlijke contacten en meer gemeenschapszin, mogelijkheden bieden voor creativiteit en ruimtes inrichten om zich terug te trekken.
© 2021. Alle rechten voorbehouden. mute-labs GmbH.
