Interview

Gezichten van het nieuwe werken: 7Mind

In de Neue Schönhauser Straße, tussen coworking spaces, vintage winkels en trendy restaurants, ligt het kantoor van 7Mind.

De Berlijnse start-up, wiens mindfulness en meditatie app mensen helpt hun mentale gezondheid te verbeteren, zet zich in om zijn gemeenschap te ondersteunen op de weg naar een meer ontspannen en mindful leven. Deze gemeenschap omvat ook haar eigen werknemers - en dat blijkt alleen al door een kijkje te nemen in het kantoor van 7Mind.
  • 7Mind werd in 2014 opgericht door Jonas Leve en Manuel Ronnefeldt.
  • Het idee: een app maken die mindfulness voor iedereen makkelijk en onbesproken te leren maakt.
  • 7Mind is nu de meest gebruikte meditatie app in Duitsland en helpt meer dan 2 miljoen gebruikers om hun leven op een meer mindful en ontspannen manier te leven.
  • Volgens Stiftung Warentest is 7Mind een van de twee beste meditatie apps op de markt.
  • De app kan ook worden gebruikt via de zorgverzekering en is gratis voor studenten aan tal van universiteiten.

7Minds kantoor: samenwerking en isolatie op één plek

Als je het kantoor van 7Mind binnenloopt, schreeuwt alles in eerste instantie "Berlijnse start-up scene". Het twee verdiepingen tellende kantoor ligt in een achtertuin op een centrale locatie en ziet er van buiten uit als een van de vele jonge start-up kantoren. Bij binnenkomst verandert dit gevoel onmiddellijk: het kantoor ademt een huiselijke sfeer, ziet eruit als een tot kantoor omgebouwde flat en doet op sommige plaatsen denken aan een eerbiedwaardig advocatenkantoor. Het kantoor maakt indruk - en nodigt uit om te blijven hangen en samen te werken. Een feit waar Thomas Hoefer, directeur van 7Mind, trots op is.

"Het oude kantoor was verdeeld in aparte ruimtes, wat geen nabijheid en saamhorigheid creëert. Met het huidige pand zitten we in een veel betere positie", zegt Hoefer. "We zitten hier absoluut in het hart van Berlijn, het is vijf minuten naar de Alexanderplatz, vijf minuten naar de Hackescher Markt - beter dan dat wordt het niet!" 

De centrale ligging van het kantoor biedt werknemers de mogelijkheid om zich tijdens de lunch tegoed te doen aan culinaire hoogstandjes en heeft ook een positief effect op de employer branding. Maar volgens Hoefer helpt het nieuwe kantoor in tijden van werken op afstand ook om een prikkel te creëren om het thuiskantoor te verlaten. Bij 7Mind is dit echter geen must. "We laten het aan onze teams over hoe ze zich organiseren. In mijn geval is het bijvoorbeeld marketing en hebben we een gezamenlijke kantoordag - dat helpt", legt Hoefer uit. "In vergaderingen is het gewoon fijn als je elkaar in de ogen kunt kijken. Als je samen creatief kunt brainstormen en ook wat op het whiteboard of op een Post-It kunt schrijven."

"De werkelijk beste vorm van samenwerking is nog steeds de persoonlijke."
Thomas Hoefer over de voordelen van samenwerking op kantoor

Het kantoor in de Neue Schönhauser Straße heeft het team van 7Mind veel te bieden: er zijn grote vergaderruimtes die vergaderingen van elke omvang mogelijk maken, kleine vergaderruimtes die gebruikt kunnen worden voor gefocust werk en een telefooncel van mute-labs die gebruikt wordt als een andere plek om je terug te trekken. "Het was belangrijk voor ons om te beseffen dat het kantoor niet alleen gaat over samenwerking, maar ook over afzondering. Er zijn mensen die niet de hele dag in een thuiskantoor willen werken of die gewoon een andere omgeving nodig hebben. Daarvoor moeten we natuurlijk de juiste retraites aanbieden - en we zijn allemaal erg blij met ons principe hier."

Wil New Work werken, dan moeten beide partijen elkaar vertrouwen... 

De werknemersoriëntatie die cruciaal was voor het ontwerp van het nieuwe kantoor illustreert 7Mind's begrip van Het Nieuwe Werken. "Voor ons gaat New Work over het voortdurend aanpassen aan de steeds veranderende behoeften van onze medewerkers, ons afstemmen op deze behoeften en ervoor zorgen dat we iedereen de kans geven het beste in zichzelf naar boven te halen."

Wat is Nieuw Werk niet voor Hoefer? "Een modewoord waaromheen willekeurig projecten en programma's worden gelanceerd - ik kom uit de bedrijfswereld, ik heb het allemaal eerder gezien! Volgens hem gaat het bij New Work veeleer om de juiste mentaliteit, vertrouwen en eigenaarschap. "We willen zoveel mogelijk mensen bereiken en hen helpen hun geestelijke gezondheid te versterken. Dat zit in het DNA van 7Mind, in het DNA van het product. Dat is ons doel. We vertrouwen erop dat onze medewerkers hun eigen werkomgeving vormgeven om het beste in zichzelf naar boven te halen, voor onze gebruikers. Daarbij streven we ernaar om als werkgever de best mogelijke omstandigheden te creëren."

Deze verandering is niet alleen merkbaar bij 7Mind, maar een merkbare verandering op de arbeidsmarkt. Purpose en de vraag hoe iemands werk een maatschappelijke impact heeft, worden steeds belangrijker. "Ik zou zeggen dat vijf jaar geleden de belangrijkste vraag was:

Hoe is mijn balans tussen werk en privé? Heb ik buiten mijn werktijd nog voldoende tijd voor mezelf?" Nu vragen werknemers zich eerder af of hun werk ook zinvol en duurzaam is," somt Hoefer op.Dat blijkt ook uit de zoektocht naar nieuw talent: "In de 100 sollicitatiegesprekken die ik de afgelopen 3 maanden voor verschillende functies heb gevoerd, was het onderwerp "Purpose" in 80 procent van de gevallen de doorslaggevende motivatie voor de sollicitatie. Dat maakt het voor ons zeker gemakkelijker om proactief sollicitaties te krijgen. En dat is fijn voor ons."

"De technologen van deze tijd zullen ons zeker nog meer spannende innovaties brengen. spannende innovaties - dat hoop ik tenminste"
Thomas Hoefer over zijn visie op het kantoor van de toekomst

Nieuw werk bij 7Mind: tussen 4-daagse werkweek en wisseling van directeur

Voor de directeur van 7Mind is purpose ook nauw verbonden met zelfmotivatie. Precies weten waarvoor je werkt is voor hem een van de allergrootste drijfveren. "Iedere 7Minder werkt aan hetzelfde doel - en dat is zoveel mogelijk mensen ondersteunen bij het versterken van hun mentale gezondheid met een goed product en goede content. We willen onze medewerkers daarin ook ondersteunen en bieden daarom verschillende werkmodellen aan", legt Hoefer uit.

Veel teamleden van 7Mind maken daarom gebruik van de mogelijkheid om in een 80%-model te werken. Zo hebben ze nog een dag per week voor hun eigen interesses of gezin. Een concept dat steeds populairder wordt in de professionele wereld. Hoefers conclusie: "Onze medewerkers in 80%-modellen functioneren super in hun rol. Ik heb nog geen slechte ervaringen met de 4-daagse week."

Hoefer's
Favoriete plaats
op kantoor

"Mijn favoriete kamer op kantoor is eigenlijk de grote vergaderzaal "Londen". Dat is waar onze lunch meditaties we hebben onze grote vergaderingen daar - en we hebben super video technologie in die kamer. super video technologiedie beweegt. Het is geweldig voor nerveuze mensen zoals ik die graag rond de tafel rennen tijdens vergaderingen.

Wil jij ook een New Work expert worden?

Neem contact met ons op en wij ondersteunen u bij uw Nieuwe Werken project!